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Microsoft Word 2021 es una parte integral del paquete Office y una de las soluciones centrales cuando se trata de trabajo de oficina digital. Con sus numerosas características y funciones profesionales, el software es adecuado desde hace tiempo no sólo para el uso privado, sino que también se utiliza ampliamente en el segmento profesional.

Muchas funciones para un procesamiento de textos eficaz en la vida cotidiana

Microsoft Word es mucho más antiguo de lo que se piensa. La primera versión original apareció ya en 1983, pero ya no tiene mucho en común con el actual software de procesamiento de textos de Microsoft. A lo largo de los años, Microsoft Word se ha convertido en una poderosa herramienta para gestionar las tareas de la oficina digital, y ahora es una herramienta estándar en muchos escritorios.

Con sus potentes e innumerables funciones, Word es la opción óptima para crear documentos individuales. Escribir textos grandes tampoco es un problema, pero sobre todo en el ámbito de la maquetación y el diseño las posibilidades van mucho más allá. Existen numerosas sugerencias de diseño y herramientas para el diseño individual. Los CV, el primer borrador de un libro electrónico y otros proyectos pueden crearse con absoluta facilidad gracias a las innumerables opciones de formato. Inmediatamente después de la instalación, muchas sugerencias de diseño ya están disponibles en Microsoft Word 2021 pero se pueden buscar miles más en Internet, descargarlos y añadirlos al programa según sea necesario. En la generación actual, a partir de 2021, Microsoft Word vuelve a trabajar con numerosos tipos de archivos y, por tanto, permite abrir fácilmente documentos creados externamente. Una característica práctica es la vista protegida, que evita que el PC esté en peligro o que se pierdan datos. Después de trabajar con éxito, Word convierte el documento de texto directamente en formato PDF con un solo clic, lo que ahorra al usuario tener que convertirlo. Práctico para los desarrolladores web: las marcas de los diseños, por ejemplo los pasajes en negrita o los títulos de diferentes tamaños, se pueden exportar junto con el código HTML si es necesario y, de este modo, se pueden transferir a la web sin ningún esfuerzo, por ejemplo al transferir texto.

La versión actual de Word 2021 es especialmente fiable

También en 2021 Microsoft ha vuelto a introducir cambios en la última versión del potente software de procesamiento de textos. En esta versión, las revisiones se refieren al rendimiento, por ejemplo. Word 2021 y todos los demás Aplicaciones individuales de la Paquete de oficina se supone que ahora funcionan mucho mejor y de forma más fiable, así como que reaccionan más rápidamente, especialmente en los sistemas más antiguos que no tienen un rendimiento completo. Por cierto, la nueva versión del software de procesamiento de textos se lanzará al mismo tiempo que el nuevo Word 2021 Sistema operativo Windows 11también de Microsoft. Por ello, los desarrolladores han adaptado el diseño con discreción y han aportado colores dignos, bordes ligeramente redondeados y una suave revisión de las pestañas.

Técnicamente, el nuevo Oficina 2021 tiene una función que se supone que simplifica considerablemente la cooperación con otros usuarios. Esto es posible gracias a la función de coautoría, que permite que varios usuarios con la versión actual de Office trabajen en un documento al mismo tiempo. El único requisito previo: el usuario debe guardar el documento en el servicio en la nube de la propia empresa "OneDrive". Sin embargo, esto se incluye con Office de todos modos y, al mismo tiempo, permite trabajar de forma segura sin perder datos; la función de almacenamiento automático resulta ser una característica práctica para el uso habitual.

Microsoft también está ampliando el uso en línea con la versión actual de Word. Esto incluye no sólo el ya mencionado almacenamiento en la nube a través de OneDrive, sino que Word 2021 también está disponible como aplicación web. Puedes utilizarlo con una cuenta de Microsoft a través de un navegador actual sin coste adicional. Sin embargo, las funciones son limitadas y es obligatoria una conexión constante a Internet para la aplicación.

Funcionamiento intuitivo para todos los usuarios particulares

Microsoft Office 2021 se dirige de nuevo a todos los grupos objetivo. En consecuencia, es importante un funcionamiento intuitivo y claro. Dada la amplia gama de funciones, no es una tarea fácil de resolver, pero con la clasificación en pestañas individuales, este paso hacia el uso intuitivo tiene bastante éxito. Las funciones comunes para el tratamiento de textos, que probablemente sean importantes sobre todo para los usuarios particulares, se encuentran directamente en la pestaña que se abre al principio y permiten un comienzo fácil. Un buen etiquetado de las numerosas funciones y, por último, un área de ayuda bien ordenada facilitan aún más la puesta en marcha.

Con la nueva versión 2021, Microsoft también introduce una nueva función en Word que pretende ofrecer una visión general aún mejor y un uso intuitivo. El llamado modo oscuro se puede activar o desactivar a través de la pestaña "Diseño".

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